以数字赋能推动年鉴高质高效编纂
以数字赋能推动年鉴高质高效编纂
胡 平
430321199*0117***9
摘 要 数字化时代的到来，信息的快速传递、大规模融合，给年鉴编纂带来了新的可能，在传统年鉴编纂体系已有诸多现实问题的情况下，借助数字技术建立数据云平台，设计线上编纂系统，缩短编纂周期、减少人为失误、开放资料共享，以更少的人力和时间成本，达到对年鉴资料的最大利用效果。
关键词 年鉴编纂 数字化 高质高效
当前，利用计算机网络对信息进行存储、加工、检索的数字技术正处于变革活跃期，创新成果赋能作用日益凸显。数字技术在各行各业的广泛应用，实现了资源配置更优化、流程运行更高效。本文将基于数字化高速发展的时代大势，对年鉴编纂工作的数字化进行可行性探索，以数字赋能推动年鉴事业高质高效发展，实现编研时效和利用水平的双提升。
一、数字化的时代发展趋势
近年来，数字化资源、数字化媒体、数字化终端等新兴网络技术层出不穷，在各个层面都产生了深刻影响，而这一时代趋势也推动着传统年鉴编纂工作的创新发展。内蒙古自治区统计局依托内蒙古统计综合数据平台定制样表、提取数据、生成年鉴，完成了《内蒙古统计年鉴-2020》的编辑出版任务，将年鉴出版时间缩短了近三个月。2021年以来，杭州市拱墅区以数字化改革为牵引，研发拱墅年鉴数字化编纂系统，集供稿端、审稿端、管理端及数据库等于一体，具有“在线编、在线存、在线查”三大功能，并于2022年正式启用，实现了年鉴编纂全流程数字化和编纂进度、质量及资料应用情况的一屏掌控。从提升效率和质量来看，传统年鉴编纂向数字化发展延伸的新形式、新业态将是必然趋势。
二、传统年鉴编纂模式的现存问题
（一）现有编纂流程时间线长。传统编纂模式：拟发计划、报送稿件、编稿统稿、审核校对、印刷出版等，通常需要8-12个月时间。期间，为了避免材料遗漏、内容错误、排版问题等失误，按照三轮校对、三级审查（初审、复审、终审）标准，在校对、审稿环节花费的精力在3个月以上，使信息的时效性大打折扣，影响年鉴本身所具备的信息价值。
（二）基础性资料质量参差。（1）基础资料收集通常以下发行政指令为主要方式，即年鉴编辑部下发通知统一部署资料收集工作，带有强制性，多存在被动性、应付性的特点。（2）各分目工作大类存在专业性强、复杂多样的特点，由于专业隔阂、知识壁垒等因素，造成年鉴编辑人员对年鉴的基础性材料内容筛选、分类、编写困难，从而影响上报资料的准确性、全面性。
（三）编纂队伍不稳定、人才梯次不合理。受编制体制改革、岗位调整、抽调借调等因素影响，年鉴编纂队伍存在着专职编纂岗位少、长期稳定人员少、精通业务骨干少的问题，人才种类和梯次分布也不合理，呈现新人业务不熟练、精干老将即将退出、中青年编纂力量缺乏的青黄不接艰难局面，影响年鉴工作的持续、高质、高效推进。
三、建立数字化年鉴编纂体系
随着年鉴事业对质量和时效的要求不断提高，探索年鉴编纂的数据化应用成为年鉴编纂、应用创新的必经之路。本文将从以下三个方面对此开展探讨。
（一）建立数据云平台
基础资料收集、存储云平台是实现年鉴数字化的基础。结合现有数字技术，建立把承编单位、编辑和组编单位联结在一起的数字化平台，常年开放资料提报入口，实现资料随时提交、编辑随时审核、信息随时查阅，以“随交随编”模式提高基础资料存留的即时性、完整性。同时，还可以应用网站资料自动抓取技术，以本体系、本单位网站作为基础，进行年鉴资料收集，实现网页信息自动摘录，从而帮助解决年鉴资料收集效率低的问题。另外，数据云平台可提供年鉴电子版在线阅览服务，年鉴内容“随查随审随用”，为实现年鉴作为资料性文献资料的借鉴、佐证、辅政价值提供途径。
（二）设计网格化在线编纂管理流程
年鉴数据云平台是集收稿、组稿、编校、审核等于一体的信息化系统。在此，主要探讨两个关键设计。一是在线编辑流程。开发“资料收集——条目编写——内容审核——排版编校”在线编纂功能，配合资料分类、信息检索、图片编辑等功能，分层级设置提交、审批、修改权限，实现全流程、透明化线上编写、修订，提高操作便捷性。二是网格化管理体系。按照编纂大纲设置内容网格，每一部分内容设置网格长，向下传达编写要求、收集基础资料；向上承接编写需求、提报成型稿件。将互联网的“扁平化”与传统的“金字塔”模式相结合，既减少信息传递层级，也建立稳定的编纂管理体系，形成年鉴编纂新的工作形态。
（三）启用智能校对程序
内容审核、文字纠错、图文排版等编纂工作，耗费时间长、参与人数众多、文本体量大。而数字化技术背景下，可将智能校对程序置入在线编辑系统，以庞大的文字库基础，叠加文稿识别程序，对年鉴文本的用词规范、错字别字、语法使用、惯用语言等方面进行校对和修正，大大减少人工校对带来的时间长、失误多问题，缩短校对时间，提高年鉴编纂的质量和效率。
综上，在数字化时代背景下，我们要积极探索减少人为失误、提高编纂质量、提升使用价值的年鉴编纂路径，推进年鉴编纂往数字化方向转型升级，依托数字技术，实现年鉴资料共享、文本在线编辑、高效扁平管理，缩短编纂时间周期，努力打造一个轻便、高效的数字化年鉴编纂体系，逐步进入年鉴编纂的数字化甚至智能化时代。
参考文献
[1]郭雪佩.从“文件柜”到“综合数据平台”再到统计年鉴——记述内蒙古统计年鉴的创新编辑方式
[2]俞富江.“互联网+”时代地方综合年鉴编纂模式与应用创新浅议.新疆地方志，2020年第3期：42-44
[3]马玉庆等.网站内容自动摘要方法及其在高校年鉴编制中的应用，微型电脑应用第10期
[4]陈忠.大数据时代背景下年鉴数字化路径研究.新疆地方志，2020年第1期：41-44
[5]梁辰.关于提升年鉴编纂质量有效途径的几点思考.黑龙江史志，2021年第8期
[6]黄学爵.探索新时代强军事业记载的路径——以《中国军事年鉴》编纂规划为例.中国年鉴研究，2021年第4期
[7]刘永强.关于中国精品年鉴建设的实践与思考.史志学刊，2021年第6期
