谈高校档案管理工作者的"匠心"精神

谈高校档案管理工作者的"匠心"精神
黄兆红
山东农业工程学院山东省济南市 250100
摘要：经济的飞速进步和发展也都对高校的档案管理工作提出了全新的要求。基于此，本文主要分析从事高校档案管理的工作人员如何在匠心精神的引领下不断更新观念和提升个人综合素质和工作效率的途径。
关键词：匠心精神；途径；发展方法；路径
引言：高校的档案管理工作属于一项非常重要的工作，无论是在校学生还是教师，其学业和事业的发展都和档案管理工作有着千丝万缕的联系。当前，正处于我国产业结构飞速发展的关键阶段，在该阶段要求各行各业人员在日常的工作中都要秉承匠心精神。在匠心精神的引领下不断提升工作效率和档案管理能力。
一、在高校档案管理中融入匠心精神的意义分析
匠心精神在2016年的政府工作报告中首次出现。当前正处于我国产业结构转型升级的关键时期，在该阶段内，提出匠心精神，是高校档案馆工作的时代呼唤。所谓匠心精神的内涵：即工匠通过对自己生产产品精心雕琢中秉承的精益求精的理念和精神。无论是在个人的工作发展还是国家发展中，匠心精神都非常重要。高校档案管理工作同样也需要匠心精神的雕琢和滋养。在匠心精神的滋养下，可以更好地促进档案管理工作转型升级。
虽然高校档案管理工作看似枯燥乏味，但是属于高校发展中的一项重要基础工作。随着对高校教育重视程度的不断增加，高校档案管理工作迎来转型升级已经成为必然。鉴于此，相关的工作者在日常的工作中秉承匠心精神就显得非常重要。
二、当前高校档案管理工作中存在的主要问题分析
高校档案管理工作作为高校的一项基础性工作，对高校的发展具有重要的作用。信息技术水平的发展和科技水平的提升，促使高校档案管理工作开始变革。目前，高校档案管理工作在转型升级方面已经取得了一定的成果，但是在发展的过程中也存在一些问题，以下问题的存在某种程度上限制了高校档案管理工作的发展。
（一）高校档案管理部门常常处于边缘化地带
在很多人的眼中，高校的档案管理工作经常处于边缘化的地带，和高校的科研成果以及教育成果相比，高校档案管理工作的优势显著下降，正因如此，导致高校档案管理部门存在严重的边缘化意识。
（二）从事档案管理工作的人员专业水平不足
就高校的档案管理工作人员专业能力来看，由于其处于边缘地带，其人员构成往往缺乏系统性的规划，加上很多高素质人才不愿意进入高校担任档案管理工作，在一定程度上制约了高校档案管理工作的开展。
（三）工作状况不理想
高校档案管理工作的效益在短期内很难看到，因此一些人才就会跳槽到其他部门，导致档案管理部门人事变动频繁，对高校的档案管理工作质量产生了严重的不良影响。
三、在高校档案管理工作中融入匠心精神的途径分析
（一）采取多元化方式，提升高校档案管理人员的工作素质
当前正处于高校档案管理工作改革的深水期，如果想要确保高校档案管理工作转型升级，在档案管理工作中提升相关工作人员的匠心精神，就要先从人员管理入手。
高校不仅是为社会培养高素质人才的基地，同时也担负着弘扬正确思想和价值观念的使命。一名合格的高校档案管理人员，一定要具备坚定地政治立场和优良的工作作风。鉴于此，高校应该从政治素养培养、强化档案管理人员服务意识、提升档案管理人员的工作水平等方面来提升其工作素质。
例如在政治素养培养方面，高校要定期对从事档案管理工作的人员开展思政教育工作，通过观看爱国主题影片，学习习近平主席会议讲话精神等方式来提升其政治觉悟。同时，高校的档案管理人员要始终坚持中国共产党的领导方针和路线，针对自己在工作中遇到的问题，要运用唯物主义辩证观念来看待和解决。在服务意识方面，高校要定期对从事档案管理工作的人员和其所在的部门进行考核。一名合格的档案管理人员必须了解和掌握相应的档案管理知识。在信息技术飞速发展的今天，高校的档案管理工作已经从原来的全人工管理趋于信息化检索方向发展。基于此，要求档案管理人员要准确应用档案检索和管理信息系统，并在日常的工作中秉承匠心精神。在提升档案管理工作人员工作水平方面。考虑到高校的档案管理工作处于“边缘化”地带，其工作效率和工作投入往往是不成正比的，即在短时间内无法看到档案管理工作的作用。正因如此，档案管理工作才会被大众忽视。长此以往，让很多从事档案管理工作的人员工作信心下降，鉴于此，为了进一步提升档案管理工作的质量和水平，需要构建相应的档案管理考评机制，培养工作人员耐得住寂寞的匠心精神。如高校可以结合自身的实际情况出台系列政策，针对档案管理情况制定奖惩分明的考核制度，对工作中表现优异的人员给予一定的物质和精神奖励，借此来让其他部门意识到档案管理工作的重要性，进而间接提升档案管理人员的工作水平。同时，从事档案管理的工作人员也要不断优化自身的工作水平，通过开辟匠心来为高校师生提供完善、高质量的档案服务。如相关的工作人员可以先转变被动的服务模式，主动为需要档案、资料服务的人员提供服务。例如档案管理人员可以通过完善档案管理网络预约工作来提供相关服务。除此之外，相关的管理人员要带头转变服务模式，通过构建和谐的档案管理氛围来服务全校师生。
在提升高校档案管理人员工作素质的过程中，还要帮助工作人员探析自身的职业发展，做好自身的职业规划工作。
例如高校应该为从事档案管理工作的人员构建一个良好的工作环境，在档案管理人员季度、年度考核方面秉承公平、公正的原则。同时，还要根据档案管理部门的需求做好人才引进工作。
在为档案管理人员制定职业规划的过程中，要符合其自身的实际情况。当前，在工作过程中很多人都会面临一个“职业倦怠期”。进入职业倦怠期之后，很多档案管理人员都会产生工作压力。通过分析大量的档案管理人员案例可知，档案管理人员所面对的倦怠期，主要表现在工作兴趣降低、缺乏职业归属感等方面。长此以往必然会对工作质量产生影响。鉴于此，高校一定要做好档案管理人员工作规划工作，帮助其树立正确的职业观念，稳定自己的工作心态。如高校可以让档案管理人员观看一些匠人的工作视频，阅读相关书籍等方式来树立起匠心精神，让档案管理人员意识到很多工作都是在默默地坚守和打磨下才有所成就的。档案管理工作也需要匠心精神，工作人员要在工作中不断地修行，提升自己，拓宽自己的知识面，重视对未来的规划，从内向外，主动追求成就“亮点”的业绩，在“搬砖”的同时做好设计，打造出“独具匠心”的作品，用工作成果激发成就感和自信心。

才能在确保工作质量的同时实现个人的进步和发展。
（二）做好制度建设工作，将匠心精神融入到档案管理工作中
在现阶段，培养工作人员的匠心精神并非一蹴而就的，匠心精神的养成，是一个非常漫长的过程。基于此，高校要做好相应的制度建设工作，只有构建一个能够滋养匠心精神发展的土壤，才能进一步提升档案管理工作的质量。因此，高校需要从做好导向建设、制定约束和激励机制、做好人才引进和培养工作等方式来将匠心精神融入到档案管理工作中。
例如在树立导向方面，高校应该营造尊重技能的良好氛围，在档案管理工作中制定相应的工匠表彰制度，逐步构建档案管理工匠的取向。在制定相应的约束机制方面，高校应该充分发挥教育部门和自身的主导作用，借助高效的约束制度和激励机制，来构建符合高校发展的档案管理工作机制，要让工匠精神融入其中。同时，从事档案管理的工作人员也要积极适应政策变化，不断提升个人的工作能力，有效解决在档案管理工作中出现的问题。以档案管理工作中的检索工作为例，相关的工作人员在面对问题时，一定要秉承工匠精神，对工作精雕细琢，切实解决影响档案管理的各类事故，突破制约档案管理工作发展的各类不利因素。
在档案管理人才培养方面，高校要重点对待，人才断层是制约高校档案管理工作开展的一项关键因素。鉴于此，高校可以采取以下措施：高校可以举办符合匠心精神的相关主题讲座或者主题沙龙活动，邀请一批非物质遗产传承人进入到校园中分享自己心中的匠心精神。同时，高校还可以通过举办一些公文阅读活动来进一步提升档案管理工作人员的研究能力。
如果学校条件优厚，还要要求一批致力于档案管理工作的国内外知名档案管理专家、学者进入校园中，和学校的档案管理人员通过进一步地沟通和交流来拓宽其眼界和开发本领，从而进一步提升自己的档案管理工作水平。除此之外，高校也可以结合目前的信息技术和云计算信息技术来进行科技化档案管理工作。虽然现阶段的档案管理工作已经趋于信息化发展，但是数百年所传承下来的精神却不会消失，技术的发展不会让传承下来的匠人精神和匠心精神消失，匠心精神会在历史的长河中历久弥新，正如大庆精神、铁人精神这类精神，都属于推动高校档案管理工作开展的灵魂。

（三）坚持不懈做好档案管理创新工作
匠心精神无论是对个人还是社会，都具有非常重要的意义。如果想要充分落实匠心精神，还需要做好档案管理创新工作。鉴于此，可以从服务高校教学工作、发挥档案管理的利用价值以及强化档案管理信息化等方面入手进行分析。
例如在服务高校教学工作方面，需要严格把握匠心精神的内涵，在我国几千年的历史发展长河中，匠心精神一直存在，正如源远流长、独具匠心等成语所揭示的一样，匠心精神不仅体现了匠人对品质的追求，同时也在一定程度上彰显了匠人独特的技艺和工作方法。在档案管理工作中也是一样的，从业人员要秉承着一颗工匠之心，用匠人精神去服务高校的师生和教育活动，更好地为高校的教学工作提供服务。如高校可以通过开展档案管理服务进企业系列主题活动，在企业中，可以更好地彰显工匠精神的含义。同时，高校也需要进一步挖掘档案管理资源，满足不同层次的档案管理工作。在充分发挥档案资源的利用价值方面，高校就要做好档案资源利用创新工作，当前，高校的档案管理工作成果转化率和质量一直不高，核心原因即在于在工作成果转化的过程中，缺乏对档案资源价值的创新利用。弘扬工匠精神并非一味地守旧，也要推陈出新，只有不断增加创新投入，才能更好地促进档案管理工作转型升级。基于此，高校可以采取系列措施来促进档案管理工作数字化转型，对原来的档案电子管理系统进行创新，通过引入智能化服务来提升档案管理服务水平和质量，有效解决档案管理和高校教学工作脱节的现状等等。除此之外，高校还要致力于建设以大数据和云计算技术为技术标准的综合性档案馆，为校园师生和社会提供高质量、精细化的档案服务。在档案管理信息化建设方面，高校需要将工匠精神融入日常的工作中，在档案管理工作趋于转型升级的今天，高校做好档案管理信息化建设工作是对其转型升级的积极回应。同时，档案管理工作的转型升级也是必然的趋势。如高校可以根据实际情况做好数字化档案馆资源收集和处理工作，借助先进的共享技术来加快档案资源共享，使大学生无缝对接更多优秀传统文化和人文资源，有效提升教育质量，在潜移默化中把“工匠精神”潜移默化地根植于学生心间，为促进大学生“更高质量的就业”提供有力的人才支撑。在档案管理工作细节方面，要求相关的工作人员要秉承笃实专注和工匠精神，围绕档案管理信息化的一些细节之处进行打磨和雕琢。如工作人员可以对档案条码的分类进行重新整理，从而提升检索速度和效率。只有工作人员对一些细微的事情重复做，对一些细微的事情用心做，才能在不断提升档案管理质量的同时提高自己的工作水平，才能让档案得以完整保存，才能为学校和社会发展贡献出自己的力量。同时，高校也要对档案管理工作提出全新的要求。只有在日常的工作中秉承精益求精的原则，才能准确把握工匠精神的内涵，这也是提升高校档案管理工作的重难点。所谓的发扬工匠精神，其核心就是在凸显档案管理价值和效果的前提条件下，不断提升自己的服务意识、创新意识和效益意识。档案管理的质量、规则、标准、流程的坚持，从根本上提升了档案管理的价值内涵，提升了学校和社会对档案管理的认可度。
总结：综上所述，为了更好地促进高校档案工作开展和档案管理工作的转型升级，需要将工匠精神融入日常的管理工作中，通过工作模式创新、做好档案管理人员培养工作以及档案管理制度建设等方式来让档案管理工作更好地为高校师生和教育活动提供服务，实现档案管理行业标准统一，提升高校的教育质量和教育核心竞争力。
参考文献：
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