浅谈财务业务一体化对企业财务管理质量的优化

乔新荣

国药控股吉林有限公司吉林省长春市 130000

摘要：在新时代发展背景和新时期发展态势下，各类新技术、新设备被广泛应用于企业的发展进程中，对保障企业经济效益、提升企业生产建设效率具有积极的促进作用，企业借此发展财务业务一体化管理模式是确保企业经济可持续发展、突破企业发展管理瓶颈的内在要求，也是优化企业财务管理质量的重要举措。基于此，本文分析了财务一体化对企业财务管理质量优化作用的具体表现形式和内容，希望可为广大从业人员提供有效参考。

关键词：财务业务；管理一体化；企业财务；管理质量；优化措施

一、财务业务一体化可有效提高财务部门接受数据的准确性，使数据接收工作具有较好的时效性

在传统的财务管理模式中，财务部门的岗位职责和部门职能具有单一性，工作的主体内容为企业财务信息的统计，回收企业财务出入账方面的数据信息，并辅助企业其他部门完成相应的财务审批工作，除此之外，企业财务管理工作的其他内容均需由企业的其他部门来完成。由于企业财务管理部门众多，财务审批工作环节较多，具体的业务申报、财务审批以及财务管理内容纷繁复杂，期间包括企业经济事务的具体立项工作、审批工作和招标投标工作以及项目确立、合同签署等工作。在完成此类工作时，需要多部门、各业务职能岗位人员的通力合作，才可有效控制企业财务项目的实际成本，计算相关项目的实际收益。并且在此过程中，会产生较大体量的数据信息，与此类数据信息相关的财务报表工作内容较多，工作强度较大。在此情况下，由于人工参与财务管理过程的比重较大，因此在数据传递、信息交流过程中会出现各类人为差错，进而导致数据在被录入财务管理信息系统之前，准确性较差，可参考价值较低，并且在此过程中一旦出现问题，就需耗费大量人力、物力对错误数据信息进行排查，但由于不同财务部门之间的沟通效能不稳定，沟通时间较长，最终导致财务管理工作整体效率低下，质量堪忧。

在应用财务业务一体化工作模式时，企业管理人员应提前了解财务业务一体化的具体实现形式，明确财务业务一体化的基本思想。具体而言，财务业务一体化具有明确且严格的定义，即财务业务一体化的实现环境应为当下较为成熟的IT环境，并应借助各类信息技术平台，例如网络传输平台、数据库存储平台以及管理软件运行平台等，合理高效地融合企业经营管理的主要流程（一般指业务办理、财务会计、管理流程）。明确了财务业务一体化的基本内涵后，企业管理部门应在组织架构上对企业财务管理部门进行调整，具体的调整方式方法应具有较好的指导性，也就是说，在调整组织架构时，企业管理人员应促使财务和业务管理部门具有空间上的集成性，要求两类部门应在办公场所方面合并到一起，在办公内容和办公信息方面互通有无，从而在应对各类数据的变化情况时，可要求管理人员及时进行沟通和交流，确定目标数据的位置和形式。

二、财务业务一体化管理模式可有效体现财务信息的公开化、透明化、共享化属性，进而确保财务数据信息可及时进行更新

传统的财务信息与实际的业务内容相关，在业务内容发生变化后，相关的财务信息会随之变化，但由于财务信息的统计需要耗费一定的时间，从而造成业务信息的更新效应存在一定的滞后性。在企业财务管理的实际过程中，往往会出现业务内容已经更新，但财务管理信息依旧“照旧”的情况，进而对企业制定切实有效的财务管理办法和提升业务财务信息管理水平等工作造成一定的障碍，负面作用较为明显。

在应用财务业务一体化管理模式时，企业财务管理人员首先应完善相应的信息系统功能，确保信息系统的具体功能可与财务管理、业务办理、文件审批等过程进行适配。例如当财务端口接收到了企业项目的贷款资金款项时，系统应自动记录相应的财务收款凭证，同时，将与此类凭证相关的收款日期、收款人员等信息发送到业务管理部门；其次，信息系统应具备良好的可查询属性，确保业务管理部门的人员可在接收到此类信息后明确相关业务内容的变化情况，并为企业各层级管理人员提供信息查询的条件，方便各层级管理人员的数据统计和核查工作；再者，业务部门管理人员应借助信息系统在第一时间明确相应的经济事项办理情况，明确未完成的具体内容，进而督促企业业务办理的一线工作人员可依据业务办理的实际进度，合理管理和关注相应的数据信息，从而可使此类数据信息在发生变化时，可被有关财务管理人员及时定位和查看到，进而确保数据处理以及数据反馈的时效性和及时性。从此意义讲，财务业务一体化可有效体现财务信息的公开化、透明化、共享化属性，进而确保财务数据信息可及时进行更新，从而合理调节财务管理部门的数据信息处理工作与业务办理部门数据信息处理工作之间的关系，进一步提升财务业务一体化管理模式的系统性和整体性。

三、结束语

总之，合理应用财务业务一体化管理模式对提升企业财务管理质量具有重要意义，对改善企业财务数据信息准确性、提升企业财务管理各部门之间的沟通效能具有更为明显的促进作用。希望广大从业人员在应用财务业务一体化管理模式时，可结合企业自身的实际业务办理和财务管理发展需要，并结合企业经济的发展特点，准确发挥财务业务一体化管理模式的数据管理优势，进而可从整体上确保企业的经济效益，提升企业财务管理质量，提高企业财务管理的整体效能。另外，企业财务管理人员应在应用此管理模式时，依据实际的应用效果勇实践、敢创新，进而继续发掘财务业务一体化管理模式的优势。