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浅谈财务业务一体化对企业财务管理质量的优化

更新时间:2020/10/26 12:03:51 点击数:55

 

浅谈财务业务一体化对企业财务管理质量的优化

乔新荣 

国药控股吉林有限公司 吉林省长春市  130000  

摘要在新时代发展背景和新时期发展态势下各类新技术新设备被广泛应用于企业的发展进程中对保障企业经济效益提升企业生产建设效率具有积极的促进作用企业借此发展财务业务一体化管理模式是确保企业经济可持续发展突破企业发展管理瓶颈的内在要求也是优化企业财务管理质量的重要举措基于此本文分析了财务一体化对企业财务管理质量优化作用的具体表现形式和内容希望可为广大从业人员提供有效参考

关键词财务业务管理一体化企业财务管理质量优化措施

财务业务一体化可有效提高财务部门接受数据的准确性使数据接收工作具有较好的时效性 

在传统的财务管理模式中财务部门的岗位职责和部门职能具有单一性工作的主体内容为企业财务信息的统计回收企业财务出入账方面的数据信息并辅助企业其他部门完成相应的财务审批工作除此之外企业财务管理工作的其他内容均需由企业的其他部门来完成由于企业财务管理部门众多财务审批工作环节较多具体的业务申报财务审批以及财务管理内容纷繁复杂期间包括企业经济事务的具体立项工作审批工作和招标投标工作以及项目确立合同签署等工作在完成此类工作时需要多部门各业务职能岗位人员的通力合作才可有效控制企业财务项目的实际成本计算相关项目的实际收益并且在此过程中会产生较大体量的数据信息与此类数据信息相关的财务报表工作内容较多工作强度较大在此情况下由于人工参与财务管理过程的比重较大因此在数据传递信息交流过程中会出现各类人为差错进而导致数据在被录入财务管理信息系统之前准确性较差可参考价值较低并且在此过程中一旦出现问题就需耗费大量人力物力对错误数据信息进行排查但由于不同财务部门之间的沟通效能不稳定沟通时间较长最终导致财务管理工作整体效率低下质量堪忧

在应用财务业务一体化工作模式时企业管理人员应提前了解财务业务一体化的具体实现形式明确财务业务一体化的基本思想具体而言财务业务一体化具有明确且严格的定义即财务业务一体化的实现环境应为当下较为成熟的IT环境并应借助各类信息技术平台例如网络传输平台数据库存储平台以及管理软件运行平台等合理高效地融合企业经营管理的主要流程一般指业务办理财务会计管理流程)。明确了财务业务一体化的基本内涵后企业管理部门应在组织架构上对企业财务管理部门进行调整具体的调整方式方法应具有较好的指导性也就是说在调整组织架构时企业管理人员应促使财务和业务管理部门具有空间上的集成性要求两类部门应在办公场所方面合并到一起在办公内容和办公信息方面互通有无从而在应对各类数据的变化情况时可要求管理人员及时进行沟通和交流确定目标数据的位置和形式

财务业务一体化管理模式可有效体现财务信息的公开化透明化共享化属性进而确保财务数据信息可及时进行更新 

传统的财务信息与实际的业务内容相关在业务内容发生变化后相关的财务信息会随之变化但由于财务信息的统计需要耗费一定的时间从而造成业务信息的更新效应存在一定的滞后性在企业财务管理的实际过程中往往会出现业务内容已经更新但财务管理信息依旧照旧的情况进而对企业制定切实有效的财务管理办法和提升业务财务信息管理水平等工作造成一定的障碍负面作用较为明显

在应用财务业务一体化管理模式时企业财务管理人员首先应完善相应的信息系统功能确保信息系统的具体功能可与财务管理业务办理文件审批等过程进行适配例如当财务端口接收到了企业项目的贷款资金款项时系统应自动记录相应的财务收款凭证同时将与此类凭证相关的收款日期收款人员等信息发送到业务管理部门其次信息系统应具备良好的可查询属性确保业务管理部门的人员可在接收到此类信息后明确相关业务内容的变化情况并为企业各层级管理人员提供信息查询的条件方便各层级管理人员的数据统计和核查工作再者业务部门管理人员应借助信息系统在第一时间明确相应的经济事项办理情况明确未完成的具体内容进而督促企业业务办理的一线工作人员可依据业务办理的实际进度合理管理和关注相应的数据信息从而可使此类数据信息在发生变化时可被有关财务管理人员及时定位和查看到进而确保数据处理以及数据反馈的时效性和及时性从此意义讲财务业务一体化可有效体现财务信息的公开化透明化共享化属性进而确保财务数据信息可及时进行更新从而合理调节财务管理部门的数据信息处理工作与业务办理部门数据信息处理工作之间的关系进一步提升财务业务一体化管理模式的系统性和整体性

结束语

总之合理应用财务业务一体化管理模式对提升企业财务管理质量具有重要意义对改善企业财务数据信息准确性提升企业财务管理各部门之间的沟通效能具有更为明显的促进作用希望广大从业人员在应用财务业务一体化管理模式时可结合企业自身的实际业务办理和财务管理发展需要并结合企业经济的发展特点准确发挥财务业务一体化管理模式的数据管理优势进而可从整体上确保企业的经济效益提升企业财务管理质量提高企业财务管理的整体效能另外企业财务管理人员应在应用此管理模式时依据实际的应用效果勇实践敢创新进而继续发掘财务业务一体化管理模式的优势

参考文献

[1]邹雨希.企业财务业务一体化与财务管理职能转型研究[J].现代营销(经营版),2020(04):197-198.

[2]苏燕.财务业务一体化对企业财务管理质量的优化[J].市场观察,2019(12):42.

[3]陈宇虹.财务业务一体化对企业财务管理质量的优化[J].现代国企研究,2018(04):68-69.

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