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浅析大数据在社会审计中的运用

更新时间:2020/4/28 15:24:59 点击数:340

  随着大数据技术的快速发展,审计行业受其影响明显。在我国,大数据审计仍处于起步阶段,许多技术仍在探索之中。在大数据审计领域,有不少学者将研究点放在了内部审计和政府审计上,在社会审计领域上涉及较少。本文试图在社会审计上构建大数据平台,以求突破传统审计在时空上的限制,将审计人员从简单的收集、核对工作中解放出来,将人力更好的投入到审计重点中。

一、 在社会审计中构建大数据系统

大数据系统由三个端口构成。三个端口各自拥有不同的权限来维持整个系统正常运转。

数据录入端的功能是收集数据,并将数据录入到大数据平台以供审计单位进行审计。该端口录入的数据是与被审计单位相关的所有数据,可以分为三种,第一种是被审计单位按照审计要求主动录入到平台中的数据,其中包括被审计单位的业务、财务情况;第二种是各行业监管部门公布的有关被审计单位的信息,可以包括银行公布的信用情况、税务机关公布的纳税情况等;第三种是储存在平台中的历史数据,其中包括与被审计单位相关的历史经营情况,以及以前年度的审计情况。

大数据平台是整个系统的中心环节,被审计单位可以将平台视为海量数据的存储平台,审计单位可以将平台视为信息库。大数据平台会将数据录入端录入的信息进行整理、分析,IBM提出大数据的5V特点:Volume、Velocity、Variety、Value、Veracity,这也决定着大数据平台对数据处理的要求,大量性要求平台具有海量的储存能力;高速运转数据要求平台可以快速处理数据;多样性则需要平台对录入的数据进行标准化处理;低价值密度的数据需要平台进行分析,输出可视化的数据;真实性则要求平台对数据进行筛选,以确保审计主体在大数据平台上获取到的信息较为准确,至少应该确保除被审计单位提供的数据之外的信息是准确无误的。

数据使用端的主要用户是审计主体,审计主体应被赋予自己审计范围之内的访问权限,会计师事务所可以向大数据平台后台提出访问被审计单位的申请,由被审计单位确认审计关系后,大数据平台可以向审计主体开放权限之内的数据。

二、大数据平台对社会审计的影响

(一) 扩大了抽样规模,降低了审计风险

传统审计模式下,审计主体往往采用抽样审计方法,从最初的风险评估,审计人员根据自己的专业判断和从业经验确定企业的风险,并抽取样本来验证总体风险。但是抽样审计受样本有限性的影响,并不能完全反应总体的情况,审计主体不能完全发现被审计单位的舞弊行为,增大了审计风险。大数据平台储存了被审计单位所有相关数据,一定程度上做到了全面审计,审计主体可以利用大数据平台的分析功能,将与被审计单位相关的所有数据进行专业大数据分析,缓解信息不对称带来的风险。

(二) 有效提高审计效率

传统审计模式下,审计人员需要前往被审计单位获取审计证据,执行审计程序,而且审计人员一般是在年末结账后才能前往现场进行审计。而大数据平台的建立,有效降低了审计主体在时间和空间上的限制,审计人员何时何地都能访问被审计单位的数据,即使是在特殊时期的远程办公,审计人员也可以正常进行审计,还能避免审计人员进入现场对企业生产经营活动带来的影响,缓解企业员工对审计人员的抵触情绪。传统审计模式是事后审计,而大数据平台实时更新的数据可以为审计人员提供实时的审计线索,降低年底集中审计的压力,而且实时进行数据监控,可以做到事前预警、事中防控、事后完善的全方位审计,有效地提高了审计效率。

(三) 优化审计环境,促进全行业良性竞争

当前的审计环境,会计师事务所参差不齐,水平不一,而且存在事务所之间为了获取客户不惜降低审计质量,降低审计费用来拉拢客户的恶劣现象。一些大型事务所发展较快,拥有自己较为完善的审计软件,可以熟练使用信息系统辅助审计,而一些中小型事务所没有自己的审计系统,缺乏技术支持,获取数据较慢,审计效率低下。大数据平台的建立为所有的会计师事务所提供了一个信息完整的使用平台,只要获得被审计单位的审计允许,所有审计主体都可以访问相关数据,拥有了平等资源的审计主体,在审计人员水平相差不大的情况下,是可以提供质量水平相对一致的审计结果。而且大数据平台的建立,实现了“多对一”审计模式,不同的事务所之间可以进行合作审计,在各自擅长的模块进行审计,这样还可以大大缩减审计耗时,提高审计效率。事务所将审计结果录入大数据平台,成为下次使用的历史数据,也大大促进了审计行业的信息交流共享。

二、 应用大数据平台的几点建议

(一) 建立大数据审计准则

审计准则对传统的手工审计有着明确的指示作用,但是对于新兴的大数据审计却没有明确的规范。本文认为大数据审计准则和大数据平台的管理应该都由独立的第三方来承担,最为合适的第三方便是中注协。中注协作为注册会计师的管理机构,对审计人员有着规范、监督的职责,大数据平台作为被审计单位和审计主体之间的桥梁,其数据的管理至关重要,中注协在大数据平台上制定好数据录入的规则,大数据平台按照中注协指定的大数据审计准则进行数据分析,审计人员遵循大数据审计准则进行审计取证,而且第三方管理数据避免了被审计单位和审计主体的信息直接接触,可以更好的确保审计主体的独立性。

(二) 加强审计人员队伍建设

大数据平台的建立对审计人员提出了更高的要求,传统审计模式下审计人员采用手工审计的方式已经不再适用于大数据时代,审计人员不再是只了解财务知识的财务人,还需要具备较强的计算机处理能力,审计人员需要对信息系统进行独立的运作,能够读懂大数据平台的计算机语言。事务所和中注协需要对审计人员进行定期的培训和考核,信息时代瞬息万变,所以审计人员应该是不断更新学习的群体。

(三) 维护大数据平台信息安全

在大数据时代,数据即资源,大量数据储存于平台中,信息安全便格外重要。首先是大数据平台一定要高效安全,并且管理一定要严格,对于信息的来源和信息的访问一定要详细记录,并且对于平台上的数据一定要严格加密;其次是审计主体一定要具有访问权限,才能使用数据,而且对数据的使用一定需要签订保密协议,不能随意泄露被审计单位的相关信息,对于接触数据的审计人员一定要严格遵守大数据审计准则和注册会计师执业道德准则,对于泄露秘密、传播虚假信息的情况一定要严格处罚。

 

参考文献

 

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