现代企业人力资源管理数字信息化建设与探索
引言：数字信息化技术在人力资源管理中的应用，有效提高人力资源管理的效率，有助于企业构建核心竞争优势，降低成本，增强员工体验感。但企业在人力资源数字信息化的认识和经验还存在不足，导致在建设和实施过程中出现各种问题和状况，制约了企业人力资源管理数字信息化进程，因此，企业需要从完善系统建设的保障，加强数据管理，重视系统选型等方面入手，加强现代企业人力资源管理数字信息化建设工作，促进企业深化改革和持续发展。
一、 人力资源数字信息化的意义和作用
（一）人力资源数字信息化的根本意义
加强人力资源管理数字信息化建设，可以有效降低成本，在企业人力资源规划，定岗定编，人力成本预测与管控等方面发挥作用，最大限度发挥员工创造力，简化业务流程，整合内部资源，提高员工体验感。
人力资源管理数字信息系统中的数据及时准确，直观地展示了组织人事管理的基本现状和发展情况，开展人均效率和人均效益分析与决策，提升企业组织绩效。
（二）人力资源数字信息化的基本作用
当前大型企业面临着，跨区域、跨组织和多元文化的经营管理的挑战，只有不断加强人力资源管理数字信息化建设，才能最大限度地提高管理效率。
例如，考勤是员工信息管理的重要基础工作之一，但是占用大量人力资源管理人员的时间和精力。通过实际调查发现，传统的线下考勤出错率非常高，导致一些人力资源信息收集工作也十分困难，无法实现信息共享。人力资源管理数字信息化的应用，可以增强信息搜集效率和准确率，实现区域资源共享。传统的人力资源管理技术效率低下，操作困难，无法实现信息共享。数字信息化技术的迅捷发展，促进了人力资源管理模式的创新，成为了人力资源管理发展的未来主要趋势。
二、 人力资源数字信息化系统的建设保障
鉴于现代企业竞争复杂多变的商业环境，促使企业人力资源管理和模式也在不断变革。但企业在人力资源数字信息化的认识和经验还存在不足，导致人力资源数字信息化建设存在很多问题。
首先，企业要树立与时俱进的人力资源管理理念，全面认识数字信息化技术的红利。其次，适时调整人力资源管理模式和管理架构，以支撑数字信息化技术的实施和运用。再者，培养具有高技术的人力资源数字信息化的专业队伍，优化人力资源结构。最后，搭建系统化的人力资源管理数字信息化平台，逐步实施并不断完善与推广，关注员工体验感提升、重视信息化工作效率的提升。
三、人力资源数字信息化的数据管理
人力资源数字信息化系统的工作人员有序地完成基础数据信息采集、处理和输出，确保数据的真实性、准确性和规范性。通过人力资源数字信息化平台，员工可以通过平台自主查询授权范围内的相关信息，自助办理授权范围内的业务流程，既提高数据的利用效率，也提高了业务的工作效率。
在大量的数据管理与运维方面，可实行集中化处理和测试，保证业务规则和流程规范要求的一致性，从而确保输出结果的准确性。
四、人力资源数字信息化系统的选型建议
随着数字信息化技术的发展，目前行业市场能提供很多类型的人力资源数字信息化的系统。因此，在系统的定位与选型方面有四点建议：
第一，立足当下，前瞻未来
随着外部市场竞争环境不断在变化，企业也在处于高速发展中，企业的人力资源管理也会不断地发展与蜕变，因此系统首先满足企业当前管理需求，同时必须能满足未来发展趋势，支持功能的不断拓展，而不是将系统推倒重来。
第二，不只是软件供应商，更应是长期战略合作伙伴
人力资源数字信息化系统，不是买来就用的简单软件产品，其实施过程是一个企业人力资源体系建设、转型和数字信息化的综合过程，其中任何环节出问题，都可能导致效果打折甚至失败。
企业建设人力资源数字信息化系统不是短期行为，这也决定了企业在选择时，既要关注系统本身的特性与价格等因素，还要深入了解系统供应商的实力与专业程度，特别是大型企业成功实施案例，以及能否持续的提供产品的升级，应该定位成中长期的战略合作伙伴。
第三，成熟稳定的系统架构与成功的运用
一个大型信息软件系统，需要较长时间，经过大量客户实战应用，才能保证起系统的架构稳定，功能完善，产品成熟。
其次，企业在人力资源数字信息化方面经验有限，可能导致企业在选型之初，很难提出完整的、明确的相关业务和功能需求。
因此，人力资源数字信息化系统必须具有相对成熟稳定的架构，同时有相关企业的成功应用。
第四，经验丰富的系统实施团队
人力资源数字信息化系统在前期的开发设计环节，还是后期的上线培训、测试、优化等环节，都需要专业的系统实施人员，有利于企业少走弯路，加快系统的实施进程。同时，企业内部也应组建人力资源数字信息化团队，开展相应的培训与推广、管理、维护与优化等工作。
总结：在信息技术高速发展的背景下，现代企业人力资源管理与服务数字信息化建设，也是不断优化和迭代的过程。立足企业实际需求，满足未来发展趋势，充分认识并树立人力资源数字信息化的巨大优势和作用，及时调整相适应人力资源管理模式和组织结构，加强数据化管理，提升员工体验感，做好系统的选型工作，逐步推进相关实施工作，促进企业人力资源管理工作提升与优化。
参考文献：
[1]林丛丛, 李秀凤. 承诺型人力资源管理实践与团队创新: 一个跨层次研究模型[J]. 科学学与科学技术管理, 2019, 40(5).
[2]杨雅琴, 邹佩琳, 王道雄, et al. 卓越绩效模式在医院后勤人力资源管理中的应用[J]. 中国医院, 2019(6):4-6.
[3]赵红丹, 陈元华, 郑伟波. 社会责任导向的人力资源管理感知与员工建言行为:基于社会交换理论[J]. 中国人力资源开发, 2019, 36(9).
