试论天然气企业财务管理与信息化系统建设

贺辉

【摘要】 结合天然气产业快速发展，天然气企业跨地域资产并购、市场扩张的情况，本文对天然气企业财务管理与信息化系统当前现状、存在问题进行了分析，提出了应采取的措施，从而实现对各子、分公司加强控制，更好、更稳、更快发展 的目的。
【关键词】 天然气企业; 财务管理; 信息化 
　　一、天然气企业信息化现状 
　　随着天然气在一次能源消费中的比重逐步加大，越来越多的资本更倾向于注入到天然气行业，天然气企业的扩张、并购及市场开发步伐越来越快，跨地区天然气分、子公司逐步增多，天然气企业加强分、子公司控制的需求越来越强烈。但目前绝大多数天然气企业信息化系统建设缺乏规划，信息化系统仅局限于总部所在地一个范围内，对跨地区分、子公司财务监管不到位，财务数据不能得到及时有效利用，不能实现实时和预测性监管的目的，管理往往流于形式。为加强对分、子公司监管，及时发现和解决财务工作中出现的问题，企业应加强信息系统平台建设，实现财务管理与信息化系统的有效融合。
　　二、天然气企业财务管理与信息化建设存在的问题 
　　1、大多数天然气企业未实施全面预算管理，更未建立与全面预算管理相匹配的信息系统，基本处于简单预算或无预算的情况。企业未建立全面预算体系造成企业下属分、子公司各自为政，各自根据需求制定目标，难以与企业目标兼容，甚至出现与企业目标相背离的情况。

2.监管力度较小。由于跨地区分、子公司众多，集团总部难以及时掌握分、子公司资金变动情况，无法对其资金收支情况实时监督。目前大多数天然气企业事前缺乏计划性和预算编制,事中缺乏实时监控,事后缺乏审计监督，仅对财务报告进行事后分析，无法提前避免企业经营风险或决策失误。 
　　3.数据准确性不高。下属各分、子公司由于受专业水平、单位利益等限制，常常会造成会计信息失真，会计核算不规范，税费缴纳不合法等情况，造成合并会计报表难以反应企业整体真实运营情况，给决策者造成误导，严重的可能造成决策失误，影响企业后续生存和发展。
　　4、数据归集滞后，无法进行实时监控。天然气企业目前主要财务软件采用的是新增一个核算单位，就需购买安装一套财务软件的方式，每个核算单位都有自己独立的服务器，财务软件种类多样，造成财务数据分散，数据安全无保障。同时，财务数据难以与集团总部财务软件兼容，难以迅速导入集团帐套，给财务数据的合并、分析等工作造成相当大的阻力。若天然气企业下属子公司层级较多，将大大增加合并报表工作量，延误向企业领导层、外部投资者、政府机关提供及时、准确信息的时间，大大降低了财务管理的效率。目前天然气企业各自为政，分散的财务信息系统建立情况更无法实现远程查询、实时监控的目的。

5、各自为政无法兼容，缺乏统一规划 。各子公司都根据各自职能购买安装了相关财务信息软件和业务软件，但是单位内部各软件之间、集团内部各单位之间不能实现各系统的无缝对接，造成在子公司内部业务软件与财务软件独立运行，数据存在偏差的情况，并进一步造成财务核算过程中数据及时性、准确性降低的情况；因此统一的信息系统规划为企业财务管理乃至整个企业的发展至关重要。

6、资源闲置，安全堪忧。目前部分天然气企业已投入资金购置了先进的管理信息系统，可实现信息系统通过网络进行电子审核、签名、发文等，但由于这些企业仍习惯于传统的管理方式，造成信息系统的闲置浪费。同时，部分企业虽已尝试了管理信息系统与互联网的对接，但由于未配备高水平的计算机管理人员或安全投入不足，重视力度不够，给企业信息安全、财务数据安全及资金安全等造成一定的威胁。 
　　三、应采取的措施 
　　(一)建立网络化财务系统 

加强对分、子公司管控的第一步就是建立网络化的财务信息系统，总部购买一套财务软件，安装在一个服务器上，在软件上建立多个分、子公司帐套，再通过远程接入系统将不在同一办公地点的各分、子公司接入到总部服务器中，各分、子公司登陆总部服务器按总部授权的权限对帐套进行操作、查询等，总部对各分、子公司的财务数据进行实时的、集中的管理及监控，以便及时发现并解决问题。同时，也有利于数据的快速归集、合并，提高财务合并报表的效率，及时为企业领导层及其他报表使用者提供决策数据，规避经营风险。

同时，网络化的财务信息系统有利于保持财务数据的真实可靠，企业可在各天然气分、子公司建立扫描系统与财务信息系统链接，在分、子公司完成记账凭证后，应将原始凭证扫描上传并与记账凭证相关联，可实现总部对记账凭证、原始凭证的审核及查询，保证了财务基础数据的真实，从而有利于最终出具的财务报告真实准确的反映企业财务状况和经营成果。

目前汉中市天然气投资发展有限公司已将网络及扫描系统应用于日常财务管理中，取得了一定的成效，会计基础工作得到加强。

（二）实施全面预算管理，应用全面预算信息管理模块

天然气企业应在全系统内部尽快开展全面预算，并将全面预算与信息系统配合起来，通常可通过增加财务信息系统外挂软件或增设管理模块儿的办法，在全面预算的编制、日常费用报销、预算执行、预算考核方面提供支持，例如自审批开始，一旦超过预算或无预算，系统无法通过，做到“有预算不超支，无预算不列支”在事前得到控制，真正让各分、子公司及广大员工树立预算概念，统一企业整体目标。

（三）开通网上银行，设立总、分账户

天然气企业应统一开通网上银行，针对未上市控股子公司，设立总、分账户，通过统一账户管理、统一资金计划和统一资金调剂实现资金的集中管理。针对异地分公司、全资子公司，采用“总分账户”为主的收支两条线模式。以上方式可通过网上银行开立进行实时查询，按期归集，最大限度降低企业整体资金成本。

（四）进行业务流程信息化与财务信息化的对接

财务信息系统的高效运行与业务流程信息化水平及数据对接行密不可分，只有高效的业务流程信息系统及强大的数据兼容性平台，才能实现财务自业务流程里直接提取有用数据，避免信息不对称，既可保证数据的准确性、及时性，又可提高财务处理能力。因此，应进行统一规划，总部、分、子公司联动，建立一套业务与财务、单位与单位间互相兼容、数据共享的信息化系统。

（五）明确各单位及人员职责，加强业务培训

通过制度等对财务信息系统、企业整体信息系统的管理、使用单位及人员的职责进行明确，避免出现职责不清、职责交叉、职责缺失等情况。要求各部门、各单位根据总部信息系统建设整体规划情况，落实细化本单位财务信息系统建设及使用情况，并做好与其他业务流程的对接。使信息系统有效利用，避免闲置及重复投资。

天然气企业应加大对财务人员财务水平及计算机水平的培训，从而提高财务人员的财务信息化处理能力，进一步提高财务数据的准确性，培养复合型人才；同时，企业应大财务信息化系统安全管理人员的培训，从而确保信息系统数据安全并提高突发安全事故的应急处理能力。

（六）加大重视力度，加强信息化监管

企业应加大对财务信息系统的重视力度，加大资金投入，确保安全运行。同时，企业应从软、硬件日常使用、权限设置、备份保存、档案保管等方面形成信息化系统管理制度，并定期或不定期对执行情况进行监管，进一步确保信息化安全。

总之，天然气企业在当前快速扩张的情况下，只有通过加强财务管理与信息化系统结合，完善财务与其他业务板块信息的对接，进行网络数据传输，统一应用平台，才能实现跨地域天然气企业的整体管控，才能实现信息、资源共享，流程透明，运作标准，核算规范，并形成合力，为企业创造更大收益，将天然气企业做大做强。

参考文献

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【3】 徐华。浅析会计管理信息系统的应用[J].财经界（学术版），2010，（05）