何为“秘书”
在我国，把秘书学作为一门自力的学科来进行研讨始于20世纪80年月，虽已获得了很大成就，但理论上很难获得共识，至今关于秘书学中一些根本、主要的概念和理论都存在着诸多争议，没有一个一致定论，本文试从“秘书”在古汉语中的界说、“秘书”在现代汉语中的界说、国外对“秘书”概念的界定及“秘书”特有属性的辨析四方面来探析最得当最契合当今社会实践的秘书概念。
一、“秘书”在古汉语中的界说
“秘书”的概念在我国最早呈现在汉代。班固所著《汉书·刘向传》中记录道：“诏向校中五经秘书”。这里的“秘书”不是指人，也不是指职务，而是指物，意为“图书密文”。我们都晓得秦始皇焚书坑儒，焚书形成很多图书的消灭，也使得之后的汉代社会上的文献变得极为稀少宝贵。到了西汉初年，统治者为政治需求，普遍汇集社会上遗存的档案图书文献，集中于宫中秘藏，故称“秘书”。可以了解为因罕见宝贵而小心保管的书本。这就是古汉语中“秘书”的第一种寄义。秘书一词在古汉语还有一种寄义，即谶纬图录之书，也就是迷信的人用来预卜凶吉、对将来做出某种猜测的书本。普通也是宫廷藏书。据《后汉书·郑玄传》记录，郑玄给其儿子的《戒子书》中，说他年青时代在皇宫里曾经“粗览列传，时睹秘书纬术之奥”，这里的“秘书”就是谶纬图录之书。
因而，依据我国古代文献的记录，“秘书”一词开始不是指人，而是指“具有机密性质或奥秘颜色的图书”。而当秘书开端指代人员，有官职的意思是带后缀的。也就是说在秘书之后加监、郎、丞、令等后缀，才不是指书，而是具有官职的寄义。
二、“秘书”在现代汉语中的界说
20世纪初孙中山在日本掌管联盟会任务时期选用宋蔼龄、宋庆龄为本人掌管文书及其异日常事务时，称她们为秘书，尔后，秘书成现代汉语常用词。“秘书”在现代汉语中已不再指“事物”（书本档案），而是指称“某一类人”。
在《现代汉语辞书》中，秘书是“掌管文书并协助机关或部分担任人处置日常任务的人员”；《辞海》中，秘书是“职务称号。掌管文件并协助指导人处置日常任务的人员”。这两本辞书中对秘书一词的分析，再次阐明了“秘书”在现代汉语中曾经不再指称事物（书本档案），而是指称某一类人。值得留意的是，这两本辞书都把“掌管文书”作为秘书的必备前提，但是在已进入21世纪的当今社会，行业秘书的门类越来越多，各行各业界秘书任务自身也在不时分化，秘书任务自身的分工将越来越精密，很多秘书并纷歧定掌管文书，如担任总务、后勤等任务的事务秘书或担任在生涯上给指导供应效劳和协助的生涯秘书。所以这两本辞书关于秘书这个概念都有“界说过窄”的缺陷。
而在秘书学界，固然“秘书”是秘书学科中一个最根本、最主要的概念，然则自秘书学发生以来，对这个词的界说就存在诸多争议。有人计算过，秘书学界对“秘书”的界说多达100种以上。有“职务”说，“职位”说，“职称”说、“职业”说、“人员”说等方面。各个学说中都有一些专家界说一些虽略有分歧但极相相似的概念。例如在“人员”说中：
“翁世荣以为：秘书是‘辅佐指导层或小我施行治理和处置日常事物的人员’；董继超以为：‘所谓秘书，就是掌管文书并直接辅佐上司具体处置事务的人员’；杨永清以为：‘秘书是指导、专家、治理人员在实行其职务时的辅佐人员’……”这标明“秘书”一词尚未在学术界达到概念上的一致，仍具较大的争议，而这争议，这界说的不标准无可防止地带来一些问题。细心辨析这几种首要学说，我们可以看法到：
“职业”说从久远看有事理。在西方兴旺国度，秘书早已成为一种与教员、大夫、律师同等的职业称号，很多人情愿终身以秘书为业。
而我国秘书正在向职业化改变，但尚未完成，大大都大众还未承受“干一辈子秘书”的观念。尤其是在党政机关任务的男秘书，往往只是把秘书作为本人职业生活生计的一块跳板。
“职务”说或“职位”说，首要是指在党政机关、当局部分里，由指导或组织人事部分正式下文件录用的秘书职务（有的在括号注“正科级”“副处级”之类阐明），这在广阔秘书群体中只是一小局部，大大都秘书都没正式秘书头衔，但普通人都把秘书部分的任务人员统称为“秘书”。
“顾问”说重在强调秘书部分的顾问效果。这固然没错，但不克不及要求秘书部分每个任务人员都当指导的顾问。顾问是高条理智力运动，少量高级秘书人员才干胜任的职责。
关于“助手”说，其实助手是个相对概念，不克不及指代确定的对象。病院中住院大夫是主治大夫的助手，手工艺劳动中门徒是师傅的助手，在机关中副职指导是首要指导的助手，周恩来被人看作毛泽东“最得力的助手”，但他不是秘书。所以，将秘书归类于自身没确定外延的“助手”太广泛。
还有“（任务）人员”说。“人员”说可较得当涵盖一切秘书。秘书自古以来就是典型的脑力劳动者。我国古代最早的秘书官职叫做“史官”，据传汉字的创造人仓颉就是黄帝的史官。夏商西周时代史官是统治阶层中文明程度最高的人。现代秘书必需具有较高条理的学历和优越的文明涵养。所以秘书应归类于“以脑力劳动为主的任务人员”。
而在1998年5月国度劳动和社会保证部公布的《秘书国度职业规范》对秘书就采用了明显属于“人员说”的界说，以为秘书是：从事办公室顺序性任务、协助上司处置政务及日常事务并为决议计划及其施行供应效劳的人员。这个界说，其实是针对“公事秘书”而言。“办公室”、“顺序性任务”、“政务”这些词普通多使用于公事秘书，关于现在市场经济下越来越多的民间秘书特殊是私家秘书不很合用，对企业秘书来说也是不恰当的。
三、国外对“秘书”概念的界定
西方秘书一词源于拉丁文“secretaries”,原意为“牢靠的职工”。英文秘书“secretary”,等于机密“secret”加上后缀“ary”。标明了秘书任务中保护秘密的主要性。国际职业秘书协会（英文全称：International Association of Administrative Professionals,英文简称IAAP）以为，秘书是具有纯熟的办公室任务才能，不需上级催促即能自动担任、积极进步、精悍决断、能在受权局限作准确决议的司理助手。这一对秘书的论述普遍使用于欧美兴旺国度，具有较强的市场颜色。日本学者以为，秘书是协助与处置各类事务的任务人员，即秘书是万能活动员。这凸起标明秘书的任务局限是跟着指导人的任务局限而转变的，付与性强，很难解确予以界定。
以上国外对“秘书”的界说首要集中在以下两不吝啬面：
第一：因为市场经济实体的需求，秘书是一种社会职业，而不只是一种官职称号，这一特点在欧美列国中显示得尤为凸起。第二：秘书首要是为指导效劳的人员。这是列国对秘书进行界准时的一大共性，即一切秘书都是为其指导人效劳的助手，没有指导就没有秘书，恰是指导人的需求，招致了秘书运动的发生与秘书的降生。
四、“秘书人员”特有属性的辨析
由前阐述剖析可知，我国现阶段秘书界说采用“人员”说比起其他学说诸如“职务”说、“职业”说、“助手”说更为恰当。而秘书人员与其他任务人员比拟，还有其特有属性：
其一，效劳对象的非凡性。秘书的效劳对象就是指导，秘书直接为指导效劳。这里的指导是广义概念，雇主、上司、老板、主管都是指导的范围。而社会其他任务人员的效劳对象往往并不只是一类。秘书一切零乱琐碎的任务都是为指导运动供应直接或直接的效劳。可以说没有指导就没有秘书。秘书天然生成为指导而生，秘书任务的来源就是因为指导需求有人辅佐他任务。因而秘书的效劳对象就是指导，是秘书区别于其他任务人员最明显的特征。
其二，任务内容的非凡性。辅佐性是秘书任务固有的、最首要的性质。指导的首要任务就是决议计划和微观治理，而秘书的首要任务就是辅佐指导决议计划和微观治理，就是在指导的决议计划和治理中给指导当助手、顾问、供应辅佐。没有指导的决议计划、治理运动，也就不需求秘书任务。秘书没有自力于指导任务需求以外的任务义务。辅佐性要求秘书准确看法本人和指导的关系、要求秘书在任务中不克不及越权行事、要求秘书具有“通才”、“杂家”式的常识构造、要求秘手札守忠实、保护秘密的职业品德……因而，辅佐性是秘书人员区别于其他任务人员的最分明的特征。
纵上所述，契合我国现阶段实践的“秘书”概念可采用秘书学界的“人员”说，《现代汉语辞书》和《辞海》中关于秘书界说中的“掌管文书”已不是秘书概念的必备前提，而秘书人员的特有属性就是效劳对象是指导与秘书任务中最主要的性质辅佐性。
因而，“秘书”可简练界说为：辅佐指导治理和决议计划的人员。
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